Intrexx ermöglicht die mobile Erfassung von Fahrstunden und somit eine schnellere Abrechnung

Die Fahrschule Achim Eich aus Erftstadt ist seit Jahren eine beliebte Adresse bei Jugendlichen. Mit ihren Filialen erreicht sie ein großes Einzugsgebiet im ländlichen Raum.

Anforderungen

Bis 2010 wurden die geleisteten Fahrstunden von den Fahrlehrern in einem Protokollblatt eingetragen. Erst, wenn der Fahrlehrer zurück in der Filiale war, konnten die Daten in das System eingegeben und anschließend abgerechnet werden. Da die Fahrlehrer jedoch nicht jeden Tag in die entsprechende Filiale kommen, wurden die Abrechnungsdaten nur unregelmäßig abgegeben, wodurch es immer wieder zu Verzögerungen bei der Abrechnung kam. Um diesen genauso langwierigen wie umständlichen Prozess zu vereinfachen, suchte man nach einer Software-Lösung, welche die mobile Erfassung der Fahrstunden ermöglichen sollte.

Lösung

Es wurde sich dafür entschieden diese Anforderung mit Intrexx umzusetzen, da damit die Erstellung mobiler Anwendungen sehr schnell und ohne großen Programmieraufwand möglich ist. Innerhalb kurzer Zeit konnten wir eine Lösung erstellen, die den Prozess spürbar beschleunigt: Nun können die Fahrlehrer ihre Stunden mit ihrem Mobiltelefon sofort nach der Fahrstunde erfassen und direkt mobil an das System übermitteln. Dabei kann jede Fahrstunde gleich auch dem entsprechenden Fahrschüler zugeordnet werden. Der Fahrlehrer muss hierzu nicht mehr extra die Filiale anfahren.

Dadurch können die Rechnungen nun zeitnah geschrieben werden, was im Endeffekt zu schnelleren Einnahmen führt. Da die Handhabung des Systems intuitiv möglich ist, war keinerlei Schulungsaufwand für die Fahrlehrer notwendig.

Nutzen

  • Schnellere und einfachere Abläufe
  • Zeitnahe Rechnungsstellung
  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff
  • Einsparung von Wegen
  • Intuitive Bedienung
  • Kostenbewusste Lösung